Documentos y firmas
Promesas de compraventa, estados de cuenta, cartas al banco: los documentos se llenan solos con los datos del negocio y se firman electrónicamente sin imprimir nada.
En el CRMCartera → Plantillas de Docs · Firmas
Estados de cuenta y planes de pago#
Desde la ficha del negocio generas el estado de cuenta y el plan de pagos en PDF. El cliente también los puede pedir él mismo por WhatsApp.
Plantillas Word que se llenan solas#
- Subes tus formatos en .docx (promesa, carta al banco, recibo) con variables.
- Al abrirla desde un negocio, el editor Word integrado la llena sola: comprador, unidad, montos, fechas, tabla de cuotas, linderos y matrícula.
- Ajustas lo que haga falta dentro del CRM y la exportas a PDF.
Firma electrónica#
- Arrastras el código QR de cada firmante al lugar exacto del documento; la posición queda guardada en la plantilla.
- Cada firmante recibe su enlace por correo o se lo compartes por WhatsApp con un botón.
- Verificación de identidad: foto en vivo con la cámara y contraste de la cédula fotografiada contra el firmante registrado.
- Te avisa si el correo de firma rebota, lo marcan como spam o lleva 3 días sin abrirse.
- Cada documento firmado trae su certificado verificable.
Disponibilidad
La firma electrónica está disponible para Colombia y cubre legalización de ventas, arriendos y documentos generales.